承揽合同的诉讼证据  20160410

                     陈志（上海智坚律师事务所）

 

甲方(委托方)：  重庆张三律润企业管理咨询有限公司和乙方(承揽方)：  上海智坚律师事务所有限公司的承揽合同已经履行完毕，如果甲方一直拒绝支付尾款，则乙方需要考虑通过向法院起诉来主张应收账款。

 

乙方起诉时，需要准备如下的证据：

• 承揽合同

承揽合同表明双方有合同关系，可以证明双方交易的数量、金额、付款期限、逾期付款的违约责任、争议的管辖约定等事项。但是，合同仅仅是证明双方约定了权利和义务，无法证明合同已经履行。

• 收款凭证

收款凭证可以证明委托方向承揽方支付了款项，在诉讼中，如果委托方不到庭参加诉讼，则法院需要查明案件事实，会要求承揽方提供收款凭证。同时，收款凭证可以证明双方确实有交易的发生。

• 开具的发票

对于承揽合同，法院不会仅凭承揽方已经开具了发票就支持承揽方的诉讼请求。这一点和买卖合同有非常大的区别。当然，发票是一个非常有效的证据，因为如果开具发票，一般就表明有一个交易真实存在。承揽方交付发票给委托方，只是履行了一个附随义务，不是主合同义务。承揽合同的特点是交付符合合同约定技术参数的设备，法院最终还是要看验收报告或类似的文件，以确定承揽方履行了合同的义务。

• 验收报告

验收报告是最重要的文件之一。验收报告可以证明承揽方已经履行了合同义务。如果只有合同和验收报告，法院也会支持承揽方的诉讼请求。

• 完工报告

完工报告只能证明设备已经交付或已经安装完成，但是无法证明设备是否符合合同约定的技术指标，如果委托方不认可设备符合约定，一般由法院指定鉴定部门进行鉴定。由于承揽方有义务提供符合约定的设备，故一般情况下，应该由承揽方预先支付鉴定费用。

• 录像、拍照

如果设备可以正常使用，但是没有验收报告，也没有完工报告。这种情况下，承揽方可以在调试的过程中进行拍照。但是考虑到严谨性，承揽方应该进行录像，因为录像可以证明虽然无验收报告，但是设备确实是可以良好使用。在此种情况下在委托方不认可设备合格的情况下，如果申请鉴定，法院可能会要求委托方预先支付鉴定费用。

从工作的严谨性考虑，就算有验收报告，承揽方最好也应该对在正常运行中的设备进行录像。

提交给法院的照片要打印。录像资料要刻录到光盘上并交给法院存档。作为证据，录像在庭审中一般是要播放的。

• 手机短信（微信记录）

短信可以作为证据使用，但是证明的效力非常弱，因为从民事诉讼证据规则来说，虽然电子证据被认可，但是短信、微信存在被修改的可能。对于法院来说，这些证据只能作为一个辅助证据使用。

• 电子邮件

电子邮件是可以作为证据使用的，但是电子邮件需要进行公证。如果电子邮件未公证，在对方否认真实性的情况下，法院不会采纳电子邮件中的内容作为证据。同时，就算电子邮件进行了公证，如果对方否认涉及的电子邮件是其电子邮件，则法院就会要求原告证明电子邮件是属于被告的，否则法院也无法认定电子邮件的效力。如果双方使用电子邮件进行沟通，可以在签订承揽合同时在合同中注明双方的电子邮件。

    考虑到公证电子邮件需要时间、费用，且公证费用属于承揽方自行承担，无权要求委托方承担。履行合同过程中尽量的完善其他证据，尽量避免去公证电子邮件。

• 对账单（或付款承诺书）

对账单也是最有效的一个证据，该证据表明了委托方对欠款金额的确定。但是在实际的承揽合同履行过程中，很少有对账单出现，因为每个合同基本上都是独立完成，账目清晰，不需要对账单。

如果承揽合同签订后，内容发生了增加或变更，导致合同的金额上升。或者委托方需要另行采购一些配件，导致产生合同外的金额发生。这种情况下，最好是签订补充合同，在履行完毕补充合同后，应该要求委托方及时付款，或及时签订对账单。

• 录音资料

如果缺乏上述证据，或者其他可以证明欠款事实的证据，最后的办法就是进行录音。录音是进行补救的一个方式。录音需要确定录音时间，欠款的金额，应该付款的时间等详细信息。在谈话或者电话联系时都可以录音。录音可以作为有效的证据。

录音资料需要刻录到光盘上，因为法院收取该证据后要存放在档案中。同时，承揽方应该将录音资料整理成书面的文字资料，并且打印出来。录音作为证据使用，在庭审中是要现场播放的。

如果委托方对录音中人员的真实性有疑问，承揽方要申请鉴定，对录音中的人员的声音进行鉴定。

提交到法院的证据资料应该为复印件，在开庭时核对原件后，依然由原告保留。如果被告到庭，法院一般不会要求收取原件。如果被告不到庭，或者到庭否认证据的真实性，则法院可能会要求收取证据的原件。

 

 

法律规定

１９９１年《中华人民共和国民事诉讼法（2012年修正）》

第六十四条　当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。

当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。

人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。

第六十五条　当事人对自己提出的主张应当及时提供证据。

人民法院根据当事人的主张和案件审理情况，确定当事人应当提供的证据及其期限。当事人在该期限内提供证据确有困难的，可以向人民法院申请延长期限，人民法院根据当事人的申请适当延长。当事人逾期提供证据的，人民法院应当责令其说明理由；拒不说明理由或者理由不成立的，人民法院根据不同情形可以不予采纳该证据，或者采纳该证据但予以训诫、罚款。

第七十条　书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。

提交外文书证，必须附有中文译本。